Quando si tratta di partecipare a una mostra o a una fiera, la prima cosa da considerare è la scelta del giusto fiera stand per distinguersi dalla concorrenza. Sebbene la maggior parte del processo vada nella scelta del miglior fornitore di stand, che conosce i dettagli del settore grazie ad anni di esperienza, è anche necessario verificare alcuni fattori quando si partecipa a un evento. In questo articolo vi sveleremo alcuni dei fattori più importanti di cui dovete tenere conto quando partecipate al prossimo evento.

1. Assicuratevi di prenotare lo stand prima del tempo

Quando affittate uno spazio da un fornitore, è probabile che i numeri siano limitati, il che significa che dovete prenotare lo spazio di cui avete bisogno al più presto. In una fiera in cui i vostri concorrenti saranno sotto lo stesso tetto, dovete scegliere il miglior spazio espositivo che attiri la folla e offra una piattaforma per sperimentare concetti unici di design dello stand.

La chiave per acquisire lo spazio più adatto è la prenotazione anticipata. Questo vi aiuterà anche a scegliere l'orientamento e le dimensioni senza fare i conti in tasca.

2. Determinare gli obiettivi

Nonostante le dimensioni della vostra attività, dovete stabilire i vostri obiettivi fin dalla fiera. La definizione degli obiettivi è fondamentale anche per la scelta del giusto stand fieristico. Alcune delle linee guida comuni includono la considerazione dello spazio a terra e delle opzioni di branding quando si hanno più prodotti da esporre, lo spazio necessario per interagire con i visitatori e lasciarli liberi di muoversi e l'obiettivo della mostra, ovvero aumentare la consapevolezza del marchio, lanciare un nuovo prodotto o altro ancora.

3. Budget complessivo

Un altro fattore determinante per il noleggio di uno stand espositivo per il vostro prossimo evento è il budget, poiché gli stand hanno prezzi diversi e non tutti i fornitori offrono lo stesso pacchetto. Oltre al budget, è necessario considerare anche il livello di impatto che l'evento potrebbe avere sulla vostra attività e il suo rapporto con il budget. Questo vi darà un chiaro senso del ROI e vi aiuterà a pianificare meglio il prossimo evento.

4. Posizione dello stand

In una fiera, la posizione dello stand gioca un ruolo importante per il successo dell'evento. Per scegliere lo spazio migliore per il vostro stand, dovete tenere conto di alcuni fattori, come lo schema del traffico nel padiglione, le aree ad alta concentrazione, le ostruzioni nel pavimento o nel soffitto e altro ancora. Questi fattori vi daranno una buona idea dell'impatto che la vostra bancarella avrà in una sala piena di concorrenti.

Conclusione

La chiave del successo della vostra fiera dipende da molti fattori. Se questi sono alcuni dei più importanti da considerare, bisogna anche pensare a un'illuminazione adeguata e all'utilizzo di materiali e grafica di alta qualità, per citarne alcuni.